Datenschutzerklärung

VORLAGE – kein Rechtsrat. Ersetze alle Stellen mit [ERGÄNZEN], streiche nicht genutzte Dienste und lass den Text vor dem Livebetrieb prüfen. Die Liste unten ist nur ein Gerüst der Verarbeitungen, die diese Anwendung technisch durchführt.

Verantwortlicher

[ERGÄNZEN: Name, Anschrift, E-Mail wie im Impressum]

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

• Konto und Anmeldung: E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hash gespeichert), Sitzungs-Cookie (technisch notwendig).
• Rechnungsdaten: Angaben zum Betrieb, Kunden (Name, Anschrift, ggf. E-Mail, USt-IdNr.), Katalog und erstellte Rechnungen samt PDF. Zweck: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen im Auftrag der Nutzer. [ERGÄNZEN: Rollenverteilung / Auftragsverarbeitung gegenüber den Nutzern, AV-Vertrag]
• WhatsApp: Telefonnummer und Nachrichten, wenn Nutzer den Bot verwenden. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. [ERGÄNZEN: Rechtsgrundlage, Drittlandübermittlung]
• Sprachnachrichten: Werden zur Texterkennung an [ERGÄNZEN: Anbieter, Land] übermittelt und bei uns nicht gespeichert. [ERGÄNZEN oder streichen, falls nicht genutzt]
• E-Mail-Versand: Rechnungen werden über [ERGÄNZEN: SMTP-Anbieter] versendet.
• Hosting: [ERGÄNZEN: z. B. Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in Deutschland, AV-Vertrag abgeschlossen]. Der Server speichert technische Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt) kurzzeitig zur Fehlerbehebung und Sicherheit.

Speicherdauer

[ERGÄNZEN: Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Frist mit dem Steuerberater abstimmen; Kontodaten bis zur Löschung des Kontos.]

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde: [ERGÄNZEN: zuständige Aufsichtsbehörde]. Kontakt: [ERGÄNZEN].

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